为了做好我校2019届毕业研究生图像信息采集工作，确保信息采集的准确性，学校安排2019届硕士毕业生、2018级博士在校生于2019年1月4日在行政中心116室进行图像信息采集工作。此项工作关系到每位毕业生的毕业证、学位证的制作及教育部学历证书电子注册和学位授予信息上报等工作，望各位研究生互相转告并按时进行此项工作。
有关事项及具体安排如下：
一、图像信息采集对像
2019年毕业的全日制硕士研究生、2018级博士研究生和申请学位的非全日制研究生。
二、图像信息采集时间、地点
时间：2019年1月4日上午8：30－11：40、下午2:00-4:30
地点：行政中心116室
拍照以学院为单位集中进行，具体时间安排如下：
1.8:30－9:05（材料学院122人）
2.9:05－9:30（电气学院93人）
3.9:30－10:00（电信学院107人）
4.10:00－10:10（法学院24人）
5.10:10－10:35（纺织学院81）
6.10:35－11:10（环化学院121人）
7.11:10－11:40（机械学院92人）
8.2:00－2:20（计算机学院60人）
9.2:20－2:30（经济学院29人）
10.2:30－2:40（理学院29人）
11.2:40－2:48（马克思学院20人）
12.2:48－2:58（人文学院28人）
13.2:58－3:00（图书馆6人）
14.3:00－3:15（艺术学院43人）
15.3:15－4:05（管理学院、MBA、MEM 154人）
16.4:05－4:25（2018级博士研究生83人）
17.4:25－4:30（预计2019年申请学位的非全日制硕士）
三、图像信息采集过程及程序
（1） 严格按照研究生院提前下发的顺序排队进入拍摄区照相；
（2） 照相完毕后迅速离开拍摄现场；
（3）照相后40天，自行登陆“中国高等学校学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn/）在“学历电子注册图像校对”栏目中确认自己的图像信息，若信息有误应及时更改并到研究生院学位办詹老师、邓老师(行政中心111室，联系电话：83955015)处备案，以利于学校及时上报教育部勘误表。图像信息核对完毕后，研究生图像信息采集过程才视为结束。
四、图像信息采集要求
（1）请研究生提前到研究生院网站核对研究生信息管理系统中的个人信息是否与本人信息一致，如不一致请研究生本人到研究生户口所在地派出所开具相关证明并加盖公章。
（2）为提高图像采集的准确性,按新华社要求,自此次图像信息采集起,不再使用机读卡填涂信息,改用由研究生现场核对无误的研究生信息数据库来标注图像信息。由于此信息直接关系到研究生学历、学位数据是否能顺利报教育部审核备案并提供网上查询，因此,每位研究生必须高度重视图像采集时的信息核对工作,确保图像信息准确无误。
（3）拍摄时将以学院为单位，按学号编排拍摄序号。请各学院研究生严格遵守拍摄时间，提前在各学院排好顺序且提前10分钟到行政中心北门排队等候，由行政中心北门进入。由于今年是工作日进行图像采集工作，请各研究生培养单位务必委派班主任或具体负责教师到拍摄现场维持秩序。各研究生要听从拍摄现场管理人员的安排，不插队，不大声喧哗，拍摄结束后不在现场逗留。
（4）研究生拍摄时不要穿与背景相近的蓝色上衣，不戴首饰，不要穿长毛领子的外衣，不要戴毛围巾。
研究生院学位办
2018年12月18日